各級政府機關和政府行業主管部門在日常辦公和行使服務監管職能中遇到的重要問題之一是如何獲取及時而準確的業務信息。然而，目前大多數政府相關業務信息的獲得都使用基于紙張的工作程序，不僅印刷和存貯這些文檔和表單的花費令人難以置信，而且基于紙張的數據采集還會導致：

　　· 人工處理信息的時間延誤

　　· 信息數據不對稱、不一致、不準確、不完整

　　· 填報資料的格式經常更新，公眾企業往往拿到過時表格，需要重新填寫

　　· 資料格式的變動也造成了政府機關大量物力、人力的浪費檔案錄入軟件，政府運營成本據高不下

錄入軟件 　　· 需要浪費人力將信息重新錄入到計算機系統中

　　· 為順應政府部門法則的變更而變更表單所需的額外費用

數據錄入軟件 　　為了避免上述問題的產生，更好的方式就是選定一種智能的數據采集解決方案來提高政府工作效率和服務質量、簡化操作流程，按照政府既定法規，減少政府運營管理成本。

　　產品簡介及適用范圍

　　方正易暢iForm智能表單產品是方正數碼公司基于W3C Xforms v1.0 國際技術標準，結合數據集成和工作流技術，推出的智能化電子表單系統。基于本系統能夠快速創建出一個適用于通過Web連接的電子化表單，具有易于嵌入和方便使用的特性，獨立于政府領導、公務員、公正和企業等所選擇的技術環境，無須下載或額外的插件，采集基于XML的數據通用表單數據錄入系統，并且可以集成到現有的業務流程和應用系統中數據錄入軟件 。該產品作為方正易暢工作流管理系統的前端工具，和工作流引擎相連接，用于流轉信息的采集，實現了各級政府機關日常辦公和政府行業主管部門內部審批流程的處理和自動數據存儲，并可以實現自動打印證書等功能。