寫好一篇軟文，并不簡單。它是寫作基本功的問題，也是寫作才能的問題，還需要一些技巧。軟文也是新聞，具有新聞的一切特征，所以作者必須具備寫作新聞的能力，再來談軟文的寫作。要寫出一篇優秀的軟文稿件，需要對軟文的性質、目的、寫作技巧等等方面都有較為深刻的了解。下文粗略的談一下軟文寫得不好的主要有以下幾個缺點：

(1)沒有很好的主題。提煉不出一個鮮明的主題，就引不起新聞效應，不足以給讀者留下印象。這就要求，一方面，企業的高層領導敢于表達企業的觀點，敢于表述對行業的看法，敢于采取舉措;另一方面，軟文作者應該善于提煉主題，及時發現新聞線索，橫向加強和公司其它部門的聯系，積極主動地報道企業事跡。

(2)標題、開頭不夠出色。俗語說文章：文好一半頭。對篇幅較短的新聞報道來講，標題+開頭決定成功與否的70%，的確如此。文章一開頭就應以簡單明了的方式吸引住讀者。但就是這小小的標題，寫起來卻有很大的學問。

(3)手法晦澀，語句不通暢。難以吊起讀者的“胃口”。

(4)有許多特點，卻沒有亮點。通篇就像“流水賬”，把一些文字想方設法堆積起來，并以為越長越好，卻讓讀者不知所云。其實，這是寫作基本功不扎實的表現。早在小學時，老師就告訴我們，文章要有中心思想。寫軟文時，尤其注重這一點。我們寫的是消息，不是長篇報道，所以當務之急是找出眾多特點之中的亮點，讓讀者接受、留下印象。可以這樣說，你把十個特點都講全了，不如把一個亮點講透了。假如確實可以找到多個特點，可以在多篇軟文中寫出，進行多角度的報道，會收到更好的效果。

(5)內容空洞，盡是大話、空話。有些人寫軟文，喜歡用一些找不著邊際的語言，把軟文等同于“吹牛”，把讀者等同于聽眾。殊不知寫文章和談話有相同的地方，也有不同的地方。面對面談話的時候，假如說的盡是些大話，很“牛氣”的“專業詞匯”、“流行詞匯”，別人雖然聽得吃力，但礙于面子，得繼續聽下去;但假如讀者讀到一篇這種風格的文章，會把它隨手扔到一旁。這就是說話和寫文章不同的地方。兩者也有共同的地方，那就是都能引起反感。把軟文完全當吹牛，是對讀者的一種愚弄，企業發出這種軟文也沒有取得相應的效果。真正能達到良好效果的，軟文是和讀者之間進行平等的交流溝通，尊重讀者，讓讀者具有獲得相關知識和信息的成就感。這才是撰寫軟文的至高境界。

(6)不能合適的把握軟文的長短。長些好?短些好?沒有定論。實際上，軟文的作者沒有必要一味地追求文章的長短。長有長的好，可以把事情寫得清楚、深入，而且反復強調會加深讀者的印象;問題是，你能保證別人都讀完嗎?

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