寫好一篇軟文,并不簡單。它是寫作基本功的問題,也是寫作才能的問題,還需要一些技巧。軟文也是新聞,具有新聞的一切特征,所以作者必須具備寫作新聞的能力,再來談軟文的寫作。要寫出一篇優秀的軟文稿件,需要對軟文的性質、目的、寫作技巧等等方面都有較為深刻的了解。下文粗略的談一下軟文寫得不好的主要有以下幾個缺點:

(1)沒有很好的主題。提煉不出一個鮮明的主題,就引不起新聞效應,不足以給讀者留下印象。這就要求,一方面,企業的高層領導敢于表達企業的觀點,敢于表述對行業的看法,敢于采取舉措;另一方面,軟文作者應該善于提煉主題,及時發現新聞線索,橫向加強和公司其它部門的聯系,積極主動地報道企業事跡。
(2)標題、開頭不夠出色。俗語說文章:文好一半頭。對篇幅較短的新聞報道來講,標題+開頭決定成功與否的70%,的確如此。文章一開頭就應以簡單明了的方式吸引住讀者。但就是這小小的標題,寫起來卻有很大的學問。
(3)手法晦澀,語句不通暢。難以吊起讀者的“胃口”。

(4)有許多特點,卻沒有亮點。通篇就像“流水賬”,把一些文字想方設法堆積起來,并以為越長越好,卻讓讀者不知所云。其實,這是寫作基本功不扎實的表現。早在小學時,老師就告訴我們,文章要有中心思想。寫軟文時,尤其注重這一點。我們寫的是消息,不是長篇報道,所以當務之急是找出眾多特點之中的亮點,讓讀者接受、留下印象。可以這樣說,你把十個特點都講全了,不如把一個亮點講透了。假如確實可以找到多個特點,可以在多篇軟文中寫出,進行多角度的報道,會收到更好的效果。
(5)內容空洞,盡是大話、空話。有些人寫軟文,喜歡用一些找不著邊際的語言,把軟文等同于“吹牛”,把讀者等同于聽眾。殊不知寫文章和談話有相同的地方,也有不同的地方。面對面談話的時候,假如說的盡是些大話,很“牛氣”的“專業詞匯”、“流行詞匯”,別人雖然聽得吃力,但礙于面子,得繼續聽下去;但假如讀者讀到一篇這種風格的文章,會把它隨手扔到一旁。這就是說話和寫文章不同的地方。兩者也有共同的地方,那就是都能引起反感。把軟文完全當吹牛,是對讀者的一種愚弄,企業發出這種軟文也沒有取得相應的效果。真正能達到良好效果的,軟文是和讀者之間進行平等的交流溝通,尊重讀者,讓讀者具有獲得相關知識和信息的成就感。這才是撰寫軟文的至高境界。
(6)不能合適的把握軟文的長短。長些好?短些好?沒有定論。實際上,軟文的作者沒有必要一味地追求文章的長短。長有長的好,可以把事情寫得清楚、深入,而且反復強調會加深讀者的印象;問題是,你能保證別人都讀完嗎?
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