安裝完會計與財務(account_accountant)，系統(tǒng)提供了基本的財務數(shù)據(jù)，如賬簿、科目、稅、付款條件等信息。但是根據(jù)每個公司的具體情況，還需要做一些調整。

路徑為“設置”菜單欄→“公司”→“公司”。選中一條信息進入，再點擊“編輯”按鈕。

在這個畫面，可以設置公司的Logo圖片、地址、電話等信息，為了節(jié)省篇幅，這里暫且不設

點擊進入設置→設置→采購訂單，選擇需要的功能，本案例需要使用價格表功能以及產(chǎn)品不同的計量單位功能，選中后點擊“應用”按鈕。

然后進入Purchases→設置→價格表→價格表，可以看到系統(tǒng)已經(jīng)有一個“默認采購價格表”了。點擊條目可進入頁面看具體內容。

再進入Purchases→設置→價格表→計價基礎，可以看到有“公開價格”和“成本價格”兩種。點擊“公開價格”進入如下頁面，可以看到該計價基礎的內容。

點擊上圖中紅色方框內的箭頭，可以看“成本價格”的具體內容。

進入Purchases→設置→價格表→價格表版本，可以看到已經(jīng)有一個“默認采購價格表版本”了。點擊“默認采購價格表版本”一行，可進入頁面進行查看或編輯。

安裝完會計與財務模塊后，系統(tǒng)中會自帶科目。這個科目表是我們創(chuàng)建帳套時候選擇的一個很小的科目。我們需要將它修改成符合本案例要求的科目表。本案例需要的會計科目有：應收賬款、應付賬款、在途物資、庫存商品、銀行存款、主營業(yè)務收入、主營業(yè)務成本這幾個。下面設置這幾個會計科目。路徑為“會計”菜單欄→“設置”→“科目”→“科目”。

將科目Debtors編輯為“應收賬款”。“應收賬款”在客戶信息中配置，用于客戶發(fā)票核準時的借方和銷售收款的貸方，然后點擊保存即可。

同理，將科目中的Creditors，Productsales，Expense，CostofGoodsSold依次修改為“應付賬款”，“主營業(yè)務收入”，“在途物資”，“主營業(yè)務成本”。

1）“應付賬款”在供給商信息中配置，用于供給商發(fā)票核準時的貸方和采購付款的借方。

2）“主營業(yè)務收入”在產(chǎn)品和產(chǎn)品種類中都可以設置，且前者的優(yōu)先級大于后者。用于客戶發(fā)票核準時的貸方。

3）“在途物資”在產(chǎn)品和產(chǎn)品種類中都可以設置，且前者的優(yōu)先級大于后者。用于入庫時的貸方和核準供給商發(fā)票時的借方。

4）“主營業(yè)務成本”在產(chǎn)品和產(chǎn)品種類中都可以設置，且前者的優(yōu)先級大于后者。用于出庫時的借方。新建科目“庫存商品”。在產(chǎn)品種類中設置，用于入庫的借方和出庫的貸方。

點擊菜單欄中“會計”→“設置”→“科目”→“科目”，在左上有“創(chuàng)建”按鈕。點擊“創(chuàng)建”按鈕，系統(tǒng)會轉到如下頁面。然后輸入相應的信息。確認無誤后，點擊“保存”按鈕即完成創(chuàng)建新科目的操作。

本案例中，我們需要客戶“東莞市XYZ食品公司”和供給商“健康蜂蜜公司”。在Odoo中，客戶和供給商是同一個設置畫面。新建客戶和供給商的路徑有如下幾種：1)customer、銷售——銷售——客戶2)purchase——采購——suppliers3)會計——客戶——客戶4)會計——供給商——供給商

點擊“創(chuàng)建”按鈕，新建客戶和供給商即可，這邊我們以菜單欄中的“銷售”為例子創(chuàng)建客戶。

在客戶頭信息中錄入客戶的名稱，勾選上方“是一個公司？”選項，錄入地址、聯(lián)系方式等信息。再點擊聯(lián)系人下方的“創(chuàng)建”按鈕，為該客戶創(chuàng)建聯(lián)系人。系統(tǒng)會自動彈出如下窗口，可輸入聯(lián)系人信息。然后點擊下方的“保存并關閉”按鈕，退回到之前的頁面。

點擊“銷售與采購”分頁，可以看到采購價格表信息；以及該伙伴是“客戶”還是“供給商”。

點擊“會計”分頁，可以看到系統(tǒng)已經(jīng)默認設置好了“應收科目”和“應付帳”，當然您也可以根據(jù)公司實際情況進行更改。做完這些后點擊左上角的“保存”按鈕，客戶就創(chuàng)建好了。再根據(jù)創(chuàng)建客戶的方法，可以在路徑：Purchases→采購→Suppliers下面創(chuàng)建供給商。

Odoo的產(chǎn)品信息主要有：頭信息、一般信息、需求信息、盤點信息、銷售信息和會計信息。產(chǎn)品信息配置的路徑為：銷售→產(chǎn)品→產(chǎn)品、采購→產(chǎn)品→產(chǎn)品、倉庫→產(chǎn)品→產(chǎn)品。

路徑為“銷售”→“設置”→“計量單位”，我們需要設置產(chǎn)品信息“革木蜂蜜(400g裝)”。

上圖中，可以看到產(chǎn)品類別為“單件”的計量單位有兩個：打和件。點擊“件”一行，進入具體頁面查看。可以看到“件”是“單件”這一單位類別的參考計量單位。返回之前的頁面，點擊“打”一行，查看具體信息。可以看到“打”是大于“件”的產(chǎn)品計量單位，比例為12.，精度為0.01。也就是說12.00件=1打。現(xiàn)在我們得將其改成我們需要的內容，然后點編輯。“單件”這個單位類別的基本單位是“PCE”，而“箱”是大于“PCE”的，且1箱=50PCE，精度不變。點擊進入“件”的頁面。將計量單位的名稱改為“PCE”，然后點擊“保存”按鈕保存該更改。

然后點擊進入“打”的頁面，其內容根據(jù)下圖進行修改，然后保存。

新建產(chǎn)品路徑有如下幾種：1)銷售→products→產(chǎn)品2)Purchases→產(chǎn)品→產(chǎn)品3)倉庫→產(chǎn)品→產(chǎn)品我們進入點擊Purchases→產(chǎn)品→產(chǎn)品中點“創(chuàng)建”按鈕。在產(chǎn)品頭信息中錄入“名稱”，勾選“可銷售”和“可被采購”選項。在信息頁中，錄入產(chǎn)品類型、計量單位和價格等信息。注：各字段的意思，請詳見后文的基礎信息配置指南。

然后點擊進入“需求”頁面，輸入成本價為200；采購計量單位選擇為“箱”。在供給商內點擊“添加一個項目”。

供給商選擇：健康蜂蜜公司。隨后點擊“保存并關閉”，系統(tǒng)會退回之前頁面，點擊“保存”按鈕，保存我們設置的產(chǎn)品信息。接下來需要為該產(chǎn)品設置很小庫存規(guī)則。點擊進入菜單欄“倉庫”?“設置”?“ReorderingRules”，點擊“創(chuàng)建”按鈕，創(chuàng)建新規(guī)則。界面如下圖。在產(chǎn)品行點擊下拉箭頭選擇產(chǎn)品名稱，系統(tǒng)會自動填充該產(chǎn)品的計量單位；然后將很大數(shù)量改為450。點擊左上方的“保存”按鈕，保存該規(guī)則。這樣該產(chǎn)品的再定購規(guī)則就已經(jīng)完成了。

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