在企業和政府機構中，存在著大量數據直報類型的應用，比如統計局需要每月從企業收報表，又比如稅務局每個月從企業采集信息。例如，某市統計局，負責所轄城市經濟運行的宏觀信息的采集和分析。其所轄的分支機構遍布全市各區，分別負責采集管轄范圍內的企業日常生產信息的收集，并逐級上報匯總，直至所有信息匯總到該統計機構，最終形成全市的經濟運行統計信息。并借助數據分析系統，進行信息分析。

　　挑戰

　　1 、信息來源眾多錄入系統工具。

　　該市有兩千多家企事業單位需要向該機構上報信息。這些機構的軟硬件環境各異，人員技能不同。這些單位需要在 5 個工作日內，完成數十張報表的上報工作。如何保證這些用戶能夠順利完成填報，是一個重大的問題。

　　2 、報表種類繁多，報表樣式復雜，報表格式經常發生變化。

　　企業上報的報表共有 40 余種，這些報表有簡單的固定表單，也有復雜的動態變長表單。報表的信息之間有著復雜的校驗關系，并且，每年年底，根據國家統計局的要求，報表樣式及統計指標均會發生一定變化。如何在這樣的情況下，保證信息的采集不因為報表樣式的變化而受到影響，如何保證收集到的信息的規范性和正確性，是該統計機構面臨的極大挑戰。

　　3 、信息采集低效。

　　在沒有實施書生智能電子表單解決方案之前，企業主要以在紙面上填寫表格的方式來填寫信息，再傳真到該統計機構，由該機構將信息錄入到一個專用的管理信息系統中，才能夠進行信息的匯總分析。從企業開始填報信息，到最終得到統計結果，需要半個月到一個月的時間。

　　4 、采集處理成本高昂。

　　印刷紙面表單的成本、管理這些紙面表單的成本以及錄入人員的成本等，使得過去信息采集的成本一直居高不下。

　　5 、信息可復用程度低下。

　　企業上報的信息，要么是紙面傳真，要么是電子文檔，要么是電子郵件，這些信息，無法直接提供給該機構目前正在運行的企業信息管理系統、決策支持系統等實用，而必須由專人將這些信息分別錄入到應用系統中才能發揮信息的價值。

　　解決方案

　　書生公司針對以上挑戰，提出了以書生智能電子表單為中心，集成商業智能工具進行數據分析的全面解決方案。

　　產品：

　　1 、書生智能電子表單系統；

　　2 、商業智能軟件。

　　書生智能電子表單系統，為該統計機構提供了柔性的綜合信息采集平臺。首先，用戶通過所見即所得的表單設計工具，可視化的，以簡單的拖拽方式完成了 40 余張表單的編制工作。如果有新的表單出現，用戶只需要以同樣的方式編制表單，并發布到綜合管理平臺即可。其次，書生智能電子表單系統提供了功能靈活的綜合管理平臺，通過該平臺，用戶可以很輕松地完成用戶管理、表單管理、授權管理，以及，最重要的錄入軟件，用戶可以根據自己的需要，編制業務處理程序，并通過發布的方式，綁定到相應的表單或相應事件中來。例如，在填寫完畢某表單，提交該表單時，需要形成某個統計報表，此時，可編寫該統計報表生成處理程序，發布到綜合管理平臺中，將該程序與此表單的后處理事件相綁定即可。通過這樣的方式，實現了系統功能的動態擴展能力，從而最大程度地適應不斷變化的業務需求。

　　數據采集的最終目的，是為了向我們提供輔助決策的信息。書生智能電子表單系統，完成了信息的電子化、規范化通用表單數據錄入系統，以及信息入庫等工作，為決策支持系統建立了強大的數據基礎。在此應用中，用戶采用 Brio Performance Suite 商業智能解決方案，來構建其決策支持系統。書生智能電子表單系統采集的數據按照特定的方式存儲在數據庫中，同時，也可以以 XML 文件的方式，直接與決策支持系統進行交互。通過 Brio 靈活強大的報表生成能力、聯機分析處理( OLAP )能力以及完美的圖形展現能力，使得采集到的數據真正轉化為服務用戶決策的信息。

　　產品

　　SureForm 書生智能電子表單平臺

　　SureForm Designer 表單設計工具

　　SureForm Server 表單管理服務器

　　SureForm Filler 表單離線填寫工具

　　Brio Performance Suite Brio 商業智能平臺

　　Brio Designer 設計工具

　　Brio Intelligence Server 智能服務器

　　Micro Strategy 商業智能平臺

　　收益

　　1 、降低運作成本。

　　在收集信息上的成本降低到從前的 50% 以下。

　　2 、提高工作效率。

　　從此前半個月才能完成信息采集，到現在 5 天內完成信息采集，并能立即得到統計報表和圖表。工作效率極大提高。

　　3 、完美支持表單經常變化的情形。

　　一年一變的表單不再可怕，只需要業務人員輕輕拖拽一下鼠標改一下表單即可，而不是象從前一樣不得不花大量資金，求助于應用開發商。

　　4 、數據真正轉化為輔助決策的信息。

　　從數據到信息的轉化，真正體現了信息采集的價值。領導可以直接在自己的工作界面上，按照自己需要的方式，通過鼠標拖拽，動態實時地生成自己需要的統計報表。不必借助 IT 人員的幫助，也不必受制于此前框定的匯總模式。