表格票據OCR識別自動錄入系統是一款表單數據批量處理的技術,對于諸如像銀行發票,保險單,發票或一些具有表格特征的表單等均能有效的批量處理。通過掃描,圖像處理、自動分類、OCR(光學字符識別)技術檔案錄入軟件,將表格圖像中的數據信息準確、快速、真實地提取并保存,數據結果可導出為標準的數據格式,如Excel表,與企事業單位的ER、CRM等系統實現無縫結合。系統支持中英文、數字、符號等多類型字符的手寫體、印刷體識別。
應用背景
錄入軟件 表格表單是一種高度精煉,集中的信息表達手段,紙質表格被廣泛的應用于數據采集,將紙質表格數據轉換成電子數據是信息化必然趨勢。傳統的人工數據錄入方式效率低下、差錯率高、成本昂貴,北京文通科技結合其在OCR(光學字符識別)領域的尖端技術,為客戶提供企業級的數據采集方案,在數據采集和數據應用之間架起高速通道。
傳統的人工數據錄入方式,這是目前企業使用最多最直接的方式,由專門的數據錄入員將數據一條一條錄入計算機存儲,數據流向企業ER系統、Excel記錄型表格。這種方式耗費了大量的人力和時間,計算機在此方案中只是數據載體,并未高效應用,弊端顯而易見:
1、錄單任務繁重、強度大、錄入員在高強度重復工作狀態下極易疲勞出錯;
2、增加錄單人手、增加計算機設備都導致辦公成本增加;
3、基礎數據采集效率低下導致綜合統計數據滯后,導致公司的其他業務信息管理系統(如ER、CRM)所發揮的性能大打折扣,從而影響企業正確決策。
使用OCR技術實現自動錄單,目前部分ER軟件商集成了OCR(光學字符識別)技術錄入系統工具 ,通過批量掃描識別的方式采集表單、訂單數據,大大提高數據采集的效率。OCR識別錄單方式是對傳統錄入方式的一個顛覆,基于先進的圖像處理、OCR&ICR(智能字符識別)技術,把繁重重復的工作交給計算機去處理,充分發揮了計算機處理技術的優勢,錄單主體的變更帶來的是錄單效率本質的提高,這也是OCR技術的初衷。簡單舉例,一張A4訂單中有15條數據,熟練錄入員錄單需要120秒,而OCR技術僅需要1.5秒,速率提高是120S/1.5S = 79倍,優勢極為明顯數據錄入軟件。
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