OA系統 辦公系統

　　再打開第一項“差旅費報銷單”錄入軟件，我們就能夠看到各個部門和人員的差旅費統計報表了，如下圖示：

　　OA系統 辦公系統

錄入軟件 　　這是一個很詳細的統計報表，每一筆費用發生的時間、人員、事由、金額都一清二楚，這些數據全部來自已經審批完的差旅費表單，而無需單獨整理。每審批完畢一個表單，這個報表中的數據也都會即時更新。

錄入系統工具 　　這些報表還具有一個很重要的特征，那就是支持穿透查詢。也就是說，通過報表中的任何一項數據錄入系統工具，都可以追溯到這項數據的源頭，可以查看到該審批單的原始信息，包括全部審批流轉的歷史記錄，都可以實時查看，這對于數據的查證、分析和糾錯都非常有意義。

　　可以想象，如果通過傳統的報表制作方式，財務人員使用Excel文件，整理大量的紙質單據進行手工錄入，計算出各個部門、各個人員在各個時期的費用情況，那將是一件多么“恐怖”的工作。事實上，也根本達不到OA系統這樣的精確度和靈活度。

　　另外，華天動力為這些報表提供了完善的權限控制機制，這也是一個優秀OA系統的必備功能。財務、業務、生產、預算等很多報表是都是企業內部的保密數據，非主管部門和領導人員不可查閱。因此必須能夠設置這些報表的訪問權限，沒有權限的人是看不到的，這樣才能保證數據的安全。

　　在上文中，我們提到OA系統可以整合其他業務系統的數據，生成統計報表，統一展示給領導查閱，這同樣是一個優秀OA系統的必備品質。需要特別指出的是，這個功能的實現必須簡單，而不應該經過復雜、高成本的二次開發。在這方面，華天動力OA系統是通過標準化接口的方式實現的，只要系統管理員有點技術基礎，就可以自己設計接口，提取外部系統的數據生成報表錄入軟件。

　　現在，依賴個人能力甚至直覺來作決策的時代已經一去不復返了。管理更大的企業、更激烈的競爭，都依賴于以科學的方法和工具而建成的一整套完善的決策支撐體系。大數據概念的崛起再一次提升了人們對于數據的重視和利用，OA系統的報表中心正是大數據的一種應用，它擔負的角色和體現的價值，值得每個企業好好利用。